Khi bạn đã biết được những lỗi thường mắc, chắc hẳn rằng mỗi người sẽ cố gắng để tránh những lỗi đấy. Khi đó quá trình làm việc nhóm của bạn thì nghiễm nhiên quá trình sẽ trở nên hiệu quả.

 

Hẳn là ai trong số chúng ta cũng đã biết về định nghĩa như thế nào là làm việc nhóm, đọc rất nhiều những bài báo, bài viết về lợi ích to lớn từ việc làm việc nhóm mang lại. Song lại rất ít những bài viết về những lỗi thường mắc khi làm việc nhóm khiến cho làm việc khiến cho mục tiêu của cả nhóm không hoàn thành, công việc bị trì trệ, không giúp cho bản thân mỗi người trong nhóm phát triển thêm bản thân.

Khi bạn đã biết được những lỗi thường mắc, chắc hẳn rằng mỗi người sẽ cố gắng để tránh những lỗi đấy. Khi đó quá trình làm việc nhóm của bạn thì nghiễm nhiên quá trình sẽ trở nên hiệu quả.

 

1. Cố ý tránh mọi xung đột

    

    

    

    

    

    

    

    

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Thoạt nhiên, khi nghe đến sự xung đột trong quá trình làm việc nhóm, ai trong số chúng ta cũng nghĩ đó là một điều bất lợi, dễ gây chia rẽ đoàn kết trong nhóm. Nhưng thực tế hoàn toàn ngược lại. Xung đột nhóm nếu biết cách lợi dụng nó, sẽ hoàn toàn là một việc mang đến nhiều lợi ích cho nhóm trong suốt quá trình làm việc.

 

Khi có xung đột, đặc biệt là những xung đột về ý tưởng, ý kiến trong công việc, chúng ta sẽ có nhiều cái nhìn hơn về vấn đề đang được giải quyết. Chính điều đó cũng là một động lực lớn cho sự phát triển. Vậy nên nhờ việc giải quyết những xung đột này, chúng ta có thể nhanh chóng tìm ra hướng giải quyết nhanh chóng cho vấn đề và cho ra kết quả tốt nhất.

1.  Nhóm quá đông

    

    

    

    

    

    

    

    

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bạn hãy dùng một chút chí tưởng tượng của mình nhé. Nhóm bạn nhận được một đề tài, bạn cần có ý tưởng, nhưng nhóm bạn có quá nhiều người, mỗi người lại có một ý tưởng và ai cũng đưa ra những lí lẽ bảo vệ ý tưởng của mình thì bạn sẽ thấy rằng quá mất thời gian để chọn ý tưởng, hao tốn đến thời gian thực thi công việc.

 

Thêm vào đó, khi có nhiều người trong một nhóm, sự phân chia công việc cũng trở nên khó khăn hơn cho người trưởng nhóm. Vậy nên, khi làm việc nhóm, số lượng chỉ từ 5 -8 người là phù hợp.

 

3. Không gặp mặt trực tiếp

Trong thời đại công nghệ, việc gặp mặt trực tiếp đã là quá lỗi thời? Thật đúng là không thể phủ nhận được rằng việc gặp mặt trực tiếp để làm việc sẽ gặp một số những trở ngại nhất định trong việc tiêu tốn thời gian, tiền bạc, sức lực. Nhưng hiệu quả từ việc gặp mặt tương tác trực tiếp này không hề nhỏ, đặc biệt là về mặt tinh thần, nâng cao sự đòan kết cũng như tính đồng đội trong quá trình làm việc nhóm.

 

Nếu điều kiện không cho phép để có nhiều cuộc gặp mặt trực tiếp, bạn nên đảm bảo có ít nhất 3 buổi để mọi người được gặp nhau gồm: khi nhóm vừa thành lập, trong quá trình làm việc và khi công việc đã hoàn thành.

 

4. Một nhóm chỉ toàn người giỏi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Một nhóm toàn người giỏi sẽ không hẳn là quá tốt trong quá trình làm việc nhóm. Bởi làm việc nhóm là sự hợp tác giữa các các nhân trong nhóm, cùng hỗ trợ, giúp đỡ và lắng nghe nhau để cùng phát triển. Nhưng khi trong nhóm toàn những người giỏi, việc lắng nghe nhau sẽ trở nên khó khăn hơn, dễ dàng xảy ra những bất đồng quan điểm ngoài tầm kiểm soát của cả nhóm. Vậy nên, một nhóm tốt sẽ không phải là nhóm toàn người giỏi, mà là nhóm gồm những người phù hợp với nhau.

 

Trong từng trải nghiệm của cuộc sống, bạn sẽ học được từng kĩ năng và nhận ra cái gì là nên làm, cái gì nên tránh. Khi bạn trẻ, bạn càng có nhiều trải nghiệm thì bạn sẽ càng nhận ra được nhiều thứ, ví dụ như kĩ năng làm việc nhóm ở trên.

 

Mỗi dự án của chương trình “ Công Dân Toàn Cầu – Global Citizen” sẽ là những dự án có nhiều thành viên từ các nước trên thế giới khác nhau cũng tham gia. Chắc hẳn, đó sẽ là một cơ hội tốt để nâng cao khả năng làm việc nhóm của bản thân.

 

Nguồn: AIESEC Vietnam